Stellenangebote & Ausbildungsangebote kfm. Verwaltung (m/w/d)

Den Anspruch, den unsere Mandanten zu Recht an uns stellen, stellen wir an unser kaufmännisches Team: Deshalb benötigen wir auch in unserer zentralen Verwaltung nur die besten der besten!

Das Wichtigste für dich vorweg: Auch in unserer zentralen Verwaltung – dem Herzstück unserer Detektei – verzichten wir aus Gründen der Diskretion, Professionalität und Integrität komplett auf Subunternehmer, Aushilfen, Praktikanten o.ä. Das verlangt unser eigener Qualitätsanspruch und das erwarten unsere anspruchsvollen Mandanten völlig zu Recht von unserer Detektei.

Wie ist die zentrale Verwaltung strukturiert?

Unsere zentrale Verwaltung umfasst fünf festangestellte Kollegen / Kolleginnen in Vollzeit.

Ein familiärer Umgang auf Augenhöhe – Menschlichkeit, ein offenes Ohr und stark gewachsener Zusammenhalt auf einer Kommunikationsebene prägen unser Arbeitsumfeld. Teamgeist und Zusammenhalt sind unsere größten Stärken und seit Jahren unser Schlüssel zum Erfolg. Die durchschnittliche Teamzugehörigkeit unserer Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich von 12,5 Jahren bestätigt dies. Das Durchschnittsalter unseres Verwaltungsteams liegt aktuell bei 38 Jahren; die jüngste Kollegin ist 30, der älteste Kollege ist 54 Jahre alt. 

Wenn du dich für eine Tätigkeit in unserer zentralen Verwaltung interessierst, dann musst du zwingend die Bereitschaft mitbringen 

• montags – freitags von 09:00 – 18:00 Uhr
  (60min. Pause)

 tätig zu sein und dich auch einmal monatlich am Telefondienst am Wochenende – mit Freizeitausgleich in der Folgewoche – aktiv, zuverlässig über ein dienstliches Mobiltelefon zu beteiligen. 

Telefoninterview:

Das dauert ca. 10min. Wir besprechen gemeinsam, ob du und wir die gleichen Vorstellungen haben, wie du dich in unser Team einbringen kannst und wie wir dir helfen können, erfolgreich und motiviert als Teammitglied in unserer zentralen Verwaltung bei uns durchzustarten. Im Anschluss folgt ggf. das

Persönliche Kennenlernen:

Dann geht es in ein ausführliches persönliches Gespräch in dem wir dich, deine Motivation und deine Persönlichkeit gern kennenlernen wollen und dir natürlich auch Rede und Antwort stehen, wenn du Fragen haben solltest, die im Telefoninterview noch nicht geklärt werden konnten.

Du musst nicht perfekt sein. Aber du musst zu uns passen. Genau das möchten wir mit dir zusammen feststellen. Denn nur wenn du zu uns passt, wirst du dich bei uns in unserem Team wirklich wohlfühlen, Spaß an der Arbeit haben und schlussendlich auch gern einen guten Job machen.

Was du als Mitarbeiter in unserer Detektei grundsätzlich benötigst:

Du musst hochbelastbar sein, absolut zuverlässig und integer. Deine absolute Verschwiegenheit im Umgang mit teils sehr sensiblen Daten setzen wir ohnehin voraus und testen dies auch regelmäßig, in Zusammenarbeit mit einer externen Prüforganisation, durch Testkunden. Du hast an kaufmännischen Arbeiten großen Spaß; daran den Kontakt mit unseren anspruchsvollen Mandanten telefonisch, schriftlich, in einer Videoberatung und u.U. auch persönlich zu halten und verfügst über ein höchstmaß an Emphatie und kannst unsere Mandanten durch deine Ruhe und deine Ausstrahlung durch schwierige persönliche Situationen begleiten.

Du bist in der Lage die üblichen Arbeiten des lfd. Tagesgeschäft in unserer zentralen Buchhaltung zu bewältigen und diese – nach gründlicher Einarbeitung – auch vollständig eigenverantwortlich zu organisieren und termin- und fristgerecht abzuwickeln.