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Compliance – Ethischen wie rechtlichen Maßstäben strikt verpflichtet

Compliance-Verstöße sind kein Kavaliersdelikt: Warum frühes Handeln entscheidend sein kann.

Compliance - Ethischen wie rechtlichen Maßstäben strikt verpflichtet

Berechnung aller Kosten erst ab Einsatzort unserer Detektive
 

Was ist Compliance? Und warum ist Compliance gerade bei Detekteien wichtig?

Der Begriff Compliance begegnet uns seit mehreren Jahren mit zunehmender Häufigkeit: Banken, Unternehmen, ja selbst Staaten sollen sich „compliant“ verhalten. Was aber bedeutet das genau, beispielsweise für ein Unternehmen wie die Detektei Lentz®, und warum ist Compliance so wichtig?

Unter Compliance versteht man die Einhaltung von Gesetzen, Regelungen und ethischen Grundsätzen von Unternehmen. Eine effektive Compliance-Organisation ist für alle Unternehmen heute unverzichtbar. Verstöße können schnell an die Öffentlichkeit gelangen. Sie schaden dem Ruf des Unternehmens und ziehen oft hohe Strafen nach sich. CEO, Vorstand und Geschäftsführung eines Unternehmens haften dabei persönlich, denn die Leitung des unternehmensweiten Compliance-Management-Systems liegt in ihrer Verantwortung.

Daher ist das Compliance-System Teil unseres TÜV zertifizierten Qualitätsmanagements und für alle unsere Teammitglieder, egal ob im operativen Außendienst oder Mitarbeiter im Backoffice, verpflichtender Bestandteil des Arbeitsverhältnisses.

Warum ist ein Compliance System in Detekteien wichtig?

Compliance in einer Detektei ist von großer Bedeutung, da sie sicherstellt, dass die Detektei die gesetzlichen Vorschriften einhält und ethische Standards einhält. Compliance bezieht sich auf die Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien und unternehmensinternen Vorgaben.

Durch die Einhaltung von Compliance-Richtlinien schützt eine Detektei nicht nur sich selbst, sondern auch ihre Kunden. Es wird sichergestellt, dass alle Ermittlungen und Untersuchungen legal und ethisch durchgeführt werden. Dies schützt die Reputation der Detektei und vermeidet rechtliche Konsequenzen, die aus einem Verstoß gegen Compliance-Richtlinien resultieren könnten.

Des Weiteren zeigt die Einhaltung von Compliance, dass die Detektei vertrauenswürdig und professionell arbeitet. Kunden können sicher sein, dass ihre Privatsphäre respektiert wird und dass ihre Interessen auf legale Weise vertreten werden.

Durch die Implementierung von Compliance-Maßnahmen können Detekteien auch neue Kunden gewinnen, die Wert auf Transparenz und Professionalität legen. Es zeigt, dass die Detektei verantwortungsbewusst und verlässlich ist und sich an die höchsten Standards der Branche hält.

Insgesamt ist Compliance in einer Detektei wichtig, um die Integrität und Glaubwürdigkeit der Detektei zu gewährleisten, rechtliche Risiken zu minimieren, Kundenvertrauen aufzubauen und langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern.

Regelkonformes Verhalten ohne Wenn und Aber

Die Lentz & Co. GmbH und die Lentz GmbH & Co. Detektive KG als Bestandteile der Lentz Gruppe® haben schon vor einigen Jahren ein Compliance-System eingeführt, dessen Anwendung als Bestandteil unseres Qualitätsmanagement-Systems durch den TÜV jährlich geprüft und dessen Wirksamkeit somit durch neutrale und erfahrene Prüfer (Auditoren) glaubwürdig bestätigt wird.

Damit ist sichergestellt, dass alle Mandate, die in unserer Detektei bearbeitet werden, nach den jeweils gültigen Gesetzen, Verordnungen, Normen und Richtlinien – gerade im Hinblick auf Datenschutz, Datenverarbeitung, Wahrung der Persönlichkeitsrechte der Zielpersonen usw. – bearbeitet werden. Damit ist auch die gerichtliche Verwertbarkeit unserer Berichte jederzeit gewährleistet und die erarbeiteten Ergebnisse und Beweise werden deshalb vor Gericht anerkannt.

Dieses Prinzip wird zu unserem Schutz und vor allen Dingen zum strikten Schutz unserer Mandanten jederzeit eingehalten und ist auch Bestandteil unseres jährlich neu TÜV zertifiziert überprüften Qualitätsmanagementsystems. Damit haben unsere Mandanten eine höchstmögliche Sicherheit, die bei Detekteien leider nicht selbstverständlich ist.

Compliance Management in unserer Detektei

Compliance ist ein Querschnittsthema, das alle Bereiche eines Unternehmens und selbst die Mitarbeiter unmittelbar berührt: Von der IT und Verwaltung über die Ausbildung, Aufklärung und Schulung der kfm. Angestellten und der Detektive bis hin zur praktischen, täglichen Arbeit mit unseren Mandanten. Da der rechtliche Rahmen, in dem wir alle uns bewegen, komplex ist und sich nahezu täglich verändert, ist Compliance zudem ein Prozess, der ständige Aufmerksamkeit verlangt. Eine neue EU-Verordnung, eine geänderte Datenschutzbestimmung – und schon müssen Unternehmen, die sich „compliant“ verhalten wollen, nachjustieren.  

Wir nehmen das Thema „Compliance“ sehr ernst. Deshalb hat die Lentz Gruppe® schon im Jahr 2002, als erste Detektei überhaupt, damit begonnen, ein präventives Risiko-Management zu implementieren, welches dafür Sorge trägt, dass eine Rechtskonformität durch alle Mitarbeiter gewährleistet wird. Die Lentz Gruppe® hat in allen sensiblen Bereichen klare Richtlinien aufgestellt, nach denen sich unsere Mitarbeiter zu verhalten haben. Unser eigener Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung des Systems und der Regeln,  mit dem Ziel uns stetig zu verbessern. Ferner steht allen Mitarbeitern, aber auch unseren Mandanten, dieser Datenschutzbeauftragte zur Verfügung, der jederzeit, bei allen Fragen nach normgerechtem Verhalten bzw. Hinweisen auf rechtswidrige Taten angesprochen und konsultiert werden kann. Dies – wenn gewünscht – unter Wahrung der Anonymität.

Die Lentz Gruppe® schult alle ihre Mitarbeiter regelmäßig und flächendeckend zu relevanten Rechtsgebieten der Compliance. Die Schulungen werden von externen Fachanwälten abgehalten und gewährleisten, dass alle unsere Mitarbeiter auch rechtlich „immer auf der Höhe der Zeit und Entwicklung“ sind.

TÜV-Standard für gute Unternehmensführung

Die Notwendigkeit zur ständigen Anpassung an die gesetzlichen Bestimmungen – machen Compliance zu einem anspruchsvollen Projekt, das sorgfältig gemanagt sein will. Der TÜV hat dafür Anfang 2011 eigens einen „Standard für Compliance Management Systeme“ (TR CMS 101:2011) veröffentlicht. Er soll Unternehmen wie die Detektei Lentz® dabei unterstützen, die Erfüllung der vielzähligen Anforderungen zu gewährleisten, die Compliance mit sich bringt – und so zu einer guten, ordnungsgemäßen Unternehmensführung (Corporate Governance) beitragen.

Dieser Compliance-Standard ist Bestandteil unseres Qualitätsmanagement-Systems.

Managementsystem zur professionellen, nachhaltigen Unternehmensführung einer Detektei und der Einhaltung aller Qualitäts- und Datenschutz­bestimmungen. Diese Zertifizierung findet an unseren Standorten in Hanau und Frankfurt statt.

Zertifiziert für geprüfte, nachweisbare Qualität bei Wirtschafts- und Privat­ermittlungen unserer Detektive.

Wir sind angeschlossen an die Internationale Kommission der Detektivverbände (IKD) und verfügen hierdurch über weltweite Kontakte.

Wir sind, über die Mit­glied­schaft unserer beiden Geschäfts­führer, Mit­glied im Bundes­verband des Detektiv und Ermittlungs­gewerbe e.V.

Unser Sach­verständiger für das De­tek­tei-/­Be­wach­ungs­gewerbe ist Senior-Mit­glied im Bundes­verband Deutscher Sach­ver­ständiger und Fach­gut­achter e.V.

Die jährliche Zertifizierung unserer Managementsysteme findet an unserem Hauptsitz in Frankfurt, sowie in unserer zentralen Verwaltung in Hanau statt.
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Erkennen und Vermeiden von Interessenskonflikten

Auch als Lentz Gruppe® erwarten wir von jedem Teammitglied, dass es seine Arbeitszeit dem Unternehmen widmet. Jedes Teammitglied muss sich compliancegerecht verhalten und Interessenkonflikte vermeiden. Ein Interessenkonflikt kann immer dann auftreten, wenn die persönlichen Interessen eines Teammitgliedes den Interessen der Lentz Gruppe® zuwiderlaufen oder zuwiderlaufen könnten.

Hierbei kommt es nicht darauf an, ob es zu einem tatsächlichen Interessenskonflikt gekommen ist.

Hier sind die sechs häufigsten Beispiele:
  1. Externe Beschäftigung – Arbeiten für einen Konkurrenten, Lieferanten oder Kunden. Eine Beschäftigung bei Dritten kann zu Konflikten führen, wenn diese Ihre Leistungen für die Lentz Gruppe® beeinträchtigt.
  2. Externe Geschäftsinteressen – Nutzung Ihrer Position in der Lentz Gruppe®, um ein Nebengeschäft zu fördern oder nach Geschäftsmöglichkeiten zu suchen, die primär der Lentz Gruppe® wahrgenommen werden sollten.
  3. Entwicklung oder Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien, die sich auf bestehende oder zukünftige Maßnahmen in der Lentz Gruppe® beziehen.
  4. Finanzielle Investitionen – ein wesentliches finanzielles Interesse an einem Wettbewerber oder Investitionen in ein anderes Unternehmen, welche die Beziehung der Lentz Gruppe® zu diesem Unternehmen beeinflussen können.
  5. Lieferantenbeziehungen – Annahme von mehr als bescheidenen Geschenken oder Bewirtung oder Beeinflussung der Beziehung der Lentz Gruppe® zu einem Lieferanten, in dem Verwandte, Ehepartner oder romantische Partner arbeiten.
  6. Mitarbeiterbeziehungen – Vorgesetzte(r) von Verwandten, Ehepartner oder romantischem Partner innerhalb von Mitarbeitern / Vorgesetzten der Lentz Gruppe®.

Durch das rechtzeitige Erkennen potenzieller Interessenkonflikte können Sie solche Konflikte vermeiden. Jedes Teammitglied muss umgehend seinen Vorgesetzten, oder die Geschäftsleitung konsultieren, wenn es mit einer Situation wie oben beschrieben konfrontiert ist. Ihr Vorgesetzter wird gemeinsam mit Ihnen ermitteln, ob ein Konflikt vorliegt und wie dieser behoben werden kann.

In manchen Fällen kann sogar der Anschein eines Interessenkonflikts den Ruf der Lentz Gruppe® genauso schädigen wie ein tatsächlicher Konflikt.

Die Lentz Gruppe® erwartet von jedem Teammitglied, dass es sich immer vor Augen führt, dass es schlimmer ist, einen Konflikt nicht offenzulegen, als überhaupt einen Konflikt zu haben. Die aktive Offenlegung ist nicht optional. Eine Offenlegung hat immer zügig und ohne jedwede Verzögerung gegenüber dem Vorgesetzten, oder der Geschäftsleitung schriftlich zu erfolgen.

Unser Team und wir helfen Ihnen gern unkompliziert weiter. Vertrauen Sie unserer fast 30-jährigen Erfahrung als Detektive in einer Detektei.

Nachweis von Compliance Verstößen durch unsere Detektei

Klare Regeln für Prävention und Ernstfall

Alle Bereiche des Unternehmens müssen die Compliance-Regeln bei ihrem Handeln berücksichtigen. Dabei tragen das Vorleben der Regeln durch die Führungskräfte sowie regelmäßige Compliance-Schulungen für die Mitarbeiter maßgeblich zur Prävention von Verstößen bei. Sollte es dennoch zu einem Verstoß kommen, hilft das Compliance-Regelwerk, den Fall schnell aufzudecken, ihn intern zu kommunizieren und keine Fehler bei der Aufarbeitung zu machen. Gegen beteiligte Mitarbeiter können dann angemessene Schritte unternommen werden – von der Ermahnung zur Abmahnung bis hin zur Kündigung.

Detektiveinsatz bei Compliance-Verstößen

Hat der Vorstand lediglich einen konkreten Verdacht für einen Regelverstoß, den er aber nicht beweisen kann, ist es meist besser, eine Detektei hinzuzuziehen. Denn wenn er dem Hinweis nicht weiter nachgeht und der Fall später doch ans Licht kommt, wird der Vorstand womöglich selbst wegen Verletzung der Aufsichtspflicht angeklagt. Eigene Ermittlungen bergen das hohe Risiko, dass der Vorstand dabei das Persönlichkeitsrecht des Verdächtigen verletzt, was wiederum auch strafbar ist. Seriöse Ermittler wissen dagegen genau, wie sie gerichtsfeste Beweise erlangen können, die das Unternehmen auch für arbeitsrechtliche Konsequenzen bei Compliance-Verstößen benötigt.

Compliance: Auch für Detekteien wichtig

Eine eigene interne Compliance-Richtlinie ist auch bei Detekteien ein grundlegendes Qualitätsmerkmal. Als erste Detektei überhaupt hat die Detektei Lentz 2002 ein präventives Risiko-Management eingeführt, das sicherstellen soll, dass sich alle Mitarbeiter rechtskonform verhalten. Regelmäßige Weiterbildungen durch externe Fachanwälte sorgen dafür, dass die Ermittler die neuesten rechtlichen Regelungen für die Detektivarbeit kennen.

Ab wann sind Meldesysteme für Hinweisgeber Pflicht?

Im Zusammenhang mit der Einführung einer Compliance-Richtlinie empfiehlt sich auch das Einrichten eines Meldesystems. Die Whistleblower-Richtlinie (EU) 2019/1937 und das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz, das die EU-Richtlinie bis Dezember 2021 in deutsches Recht übersetzen soll, fordern von Unternehmen ab 250 Mitarbeitern ohnehin ein Meldesystem für Rechtsverstöße. Hinweisgeber sollen so besser geschützt werden und eine Anlaufstelle im Unternehmen haben. Nach einer zweijährigen Übergangszeit gilt das Gesetz auch für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern.

Bild: Detektei-Compliance-System

Compliance ist auch für eine Detektei selbst wichtig!

Ein zertifiziertes und wirksames Compliance-Management ist auch für Detekteien und Detektive wichtig! Ausgeschlossen ist damit nämlich, dass Sie – wie bei der Beauftragung von Detekteien ohne wirksames Compliance-Management-System in der Vergangenheit schon häufig passiert – vor Gericht plötzlich erfahren, dass die durch die Detektei gelieferten Berichte gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen und die Berichtsinhalte damit nicht als Beweismittel anerkannt werden.

Ein extrem peinlicher Vorfall für Sie ganz persönlich, für Ihr Unternehmen und Ihren unternehmerischen Ruf! Ein Vorfall, der aber vermeidbar ist. Schützen Sie sich vor empfindlichen Strafen, indem Sie bei der Auswahl ihrer Detektei auf ein bestehendes TÜV Zertifikat für die Geltungsbereiche

  • Qualitätsmanagement
  • Datenschutzmanagement
  • nachgewiesener Kundenzufriedenheit
  • Compliance-Organisation

achten, so wie dies bei unserer Detektei der Fall ist. Gern beraten wir Sie hierzu ausführlich, telefonisch und kostenfrei. Sprechen Sie uns an.

Nehmen Sie mit uns für Beratung + Auftragserteilung telefonisch Kontakt auf!

Nehmen Sie mit uns für Beratung + Auftragserteilung telefonisch Kontakt auf!

Kostenfrei, montags – samstags jeweils 09-17 Uhr.
Aus dem Ausland wählen Sie: +49 (0) 69 257 866 30

oder schildern Sie uns ihr Anliegen über unser Kontaktformular.

Lassen Sie sich persönlich beraten – ganz einfach mittels Video-Beratung! Bequem und unkompliziert von ihrem heimischen Computer in ihrer vertrauten Umgebung können Sie 'Face to Face' mit einem unserer Mandantenbetreuer sprechen. Ganz so, als wären Sie bei uns im Büro aber ganz ohne Stau und Parkplatzsuche.

Persönliche Video-Beratung!
 

Bequem und unkompliziert von ihrem heimischen Computer in ihrer vertrauten Umgebung können Sie ‚Face to Face‘ mit einem unserer Mandantenbetreuer sprechen. Ganz so, als wären Sie bei uns im Büro aber ganz ohne Stau und Parkplatzsuche.

Das sagen unsere unsere Mandanten

Kundenstimme
Wir sind höchst zufrieden. Die Ermittler haben sich der An­gelegen­heit mit einer hohen Präzision an­ge­nommen, die schnellen Wege gefunden und den Auftrag bravourös bearbeitet. Hoch­achtung und Respekt!
Günter K., Geschäftsführer, Hamburg
Kundenstimme
Mitarbeiter­beobachtung wurde ohne Ein­schränkung zu unserer vollsten Zu­frieden­heit an vier Be­obachtungs­tagen durchgeführt. Aus der schriftlichen und der Bild­doku­men­tation wird deutlich, dass hier echte Profis tätig sind.
S. Mesner, Herne
Kundenstimme
Etwas Wartezeit. Sonst perfekt. Danke an meine immer für uns erreichbare Ansprech­partnerin Frau S., und das Team
Lieselotte M., Wien
Eigene Ansprechpartner – kein Callcenter!
Eigene Ansprechpartner – kein Callcenter!
Überdurchschnittlich hohe Aufklärungsquoten
Überdurchschnittlich hohe Aufklärungsquoten
Bei Bedarf rund um die Uhr im Einsatz
Bei Bedarf rund um die Uhr im Einsatz
Nur qualifizierte ZAD geprüfte Privatermittler - IHK
Nur qualifizierte ZAD geprüfte Privatermittler - IHK
Niemals Subunternehmer!
Niemals Subunternehmer!

Aktuelles + Informatives aus unserer Detektei

News der Detektei Lentz

Verdacht der Untervermietung: Sind versteckte Videokameras zur Beweissicherung erlaubt?

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Nicht nur beim größten deutschen Automobilkonzern Volkswagen, auch bei vielen anderen Firmen sind Arbeitszeitverstöße und Fehlzeiten Hauptkostentreiber.


 
Ausbildung zum Privatermittler
Der Business Talk am Ku’damm im Gespräch mit Shannon Schreuder + Marcus Lentz. Welche Ausbildungsmöglichkeiten für Privatermittler gibt es in Deutschland und warum ist die Ausbildung vor Berufsaufnahme existentiell wichtig?
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Der Business Talk am Ku’damm im Gespräch mit Marcus Lentz. Was macht ein Wirtschaftsdetektiv und welche Auftragsmandate werden betreut? Warum ist Rechtskenntnis für einen Wirtschaftsdetektiv eklatant wichtig?

Häufig an unsere Wirtschaftsdetektei gestellte Fragen (FAQ)

Wirtschaftsdetektei-FAQ
Welche Detektei führt Risikoprüfungen (Due Diligence Ermittlungen) durch?

Die Detektei Lentz führt weltweit Risikoprüfungen (Due Diligence Ermittlungen) durch. Hierbei gehen die Ermittler besonders diskret und sorgsam vor, um möglichst viele standhafte Fakten über das zu prüfende Objekt (meist ein Unternehmen) zu sammeln.

Welche Detektei ermittelt bei Versicherungsbetrug?

Versicherungsbetrug hat viele Gesichter. Die Aufklärung sollte daher unbedingt in professionelle Hände gegeben werden. Die Privat- und Wirtschaftsdetektei Lentz aus Frankfurt am Main ermittelt auch bei Versicherungsbetrug.

Was passiert bei einer Einschleusung?

Unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben ist das Einschleusen eines Detektivs in einen Betrieb zulässig. Der Ermittler dokumentiert das Verhalten der Mitarbeiter zuverlässig und schafft dadurch Klarheit in unterschiedlichen Fällen von Mobbing, Betrug, Warenschwund, Diebstahl oder Manipulation.

Expertenvorstellung: Nils Borsch

Nils Borsch

Sie haben Fragen an unsere Detektei zum Thema Compliance – Ethischen wie rechtlichen Maßstäben strikt verpflichtet? Unser Experte steht Ihnen gern zur Verfügung.

Nils Borsch ist als Berufssoldat bei der Bundeswehr gewesen und war dort in der Auslandsverwendung. Nach Abschluss seiner Dienstzeit absolviert er zunächst eine Ausbildung zum ZAD geprüften Privatermittler (IHK) und ist seitdem im operativen Einsatzdienst als Detektiv-Sachbearbeiter in unserem Team tätig.

In seiner Freizeit ist Nils begeisterter Halbmaraton, Marathon und Cross-Hindernis-Läufer.

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